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Datenschutz/Protection of Data Privacy

Datenschutzinformation

Please find an English translation at the bottom. Although we translated the German version to the best or our knowledge, we point out that in case of discrepancies between German and English, the German version is valid.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Mecklenburg-Vorpommern (DSG M-V).

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Universität Greifswald
Institut für Mathematik und Informatik
Argbeitsgruppe Bioinformatik
Gesetzlich vertreten durch
Prof. Dr. Mario Stanke
Postanschrift:
Walther-Rathenau-Str. 47
17487 Greifswald

Hausanschrift:
Felix-Haussdorff-Str. 8
17489 Greifswald
Telefon +49 3834 420 4642
Telefax +49 3834 420 4640
mario.stanke(at)uni-greifswald(dot)de

Rechtsgrundlagen

Soweit die Universität für die Erhebung personenbezogener Daten eine Einwilligung (u. a. Kontaktormular, Newsletter) der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Universität erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Protokollierung

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden zum Zwecke der Datensicherheit und zu statistischen Zwecken folgende Daten in Protokolldateien gespeichert:

  • IP-Adresse,
  • Zeitpunkt des Zugriffs,
  • UserAgent (verwendeter Browser und genutztes Betriebssystem),
  • aufgerufene Seiten- bzw. Inhaltselemente und
  • sofern mitgeliefert Referrer URL (die zuvor besuchte Seite).
  • Bei Angabe einer E-Mail Adresse im Rahmen der Nutzung des Web Services WebAUGUSTUS die E-Mail Adresse
  • Bei Registrierung im AUGUSTUS-Forum der angegebene Nutzername, sowie die E-Mail Adresse

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Daten werden maximal 60 Tage gespeichert, danach werden sie in anonymisierter Form weiter aufbewahrt.

Im Rahmen von Nutzern explizit angeforderten Fehlersuche bei der Nutzung des Services WebAUGUSTUS kann eine Zusammenführung der E-Mail Adresse des Nutzers mit der IP-Adresse erfolgen, wenn dies der Fehlersuche dienlich ist. Ansonsten erfolgt eine Zusammenführung der IP-Adresse mit anderen Datenbeständen nicht.

Cookies

Beim Besuch unserer Webseiten werden "Session-Cookies" auf Ihrem Rechner abgelegt und gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die dazu dienen, dass Internetangebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. In der Regel werden Session-Cookies nach Ende Ihres Besuches automatisch gelöscht. Sie haben die Möglichkeit durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser das Speichern von Cookies zu deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass Sie durch die Deaktivierung gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.

Information on protection of data privacy

We analyze individual-related data that is recorded for every request on our web sites in adherence to regulations about data protection, in particular the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the regional data protection act of Mecklenburg-Western Pommerania (DSG M-V).

The person in charge as defined by GDPR and other national data protection acts of member dstates and other data protection relevant laws is:

Universitäty of Greifswald
Institute for Mathematics und Computer Science
Bioinformatics Group
Legally prepresented by
Prof. Dr. Mario Stanke
Postal adress:
Walther-Rathenau-Str. 47
17487 Greifswald
Germany

Office adress:
Felix-Haussdorff-Str. 8
17489 Greifswald
Germany
Telefon +49 3834 420 4642
Telefax +49 3834 420 4640
mario.stanke(at)uni-greifswald(dot)de

Statuatory Source

If the university obtains consent by the affected person about recording personal data (e.g. contact form, newsletter), art. 6 paragraph 1 lit. a GDPR serves as legal basis.
If processing of personal data is required in order to preserve a justifiable interest, and if interests, basic rights and fundamental freedom do not predominate the first named interest, art. 6 paragraph 1 lit. f GDPR serves as basis for processing.

Logging

For every request on our web sites, the following data are stored in log files in order to ensure data security and to serve statistical purposes:

  • IP address,
  • time of request,
  • user agent (browser and operating system),
  • requested pages and content elements,
  • if provided: referring URL (previously visited web site).
  • If an e-mail address is provided for using the service WebAUGUSTUS, this e-mail address is stored.
  • With registration for the AUGUSTUS forum, the provided user name and an e-mail address is stored.

Our justifiable interest in processing data according to art. 6 paragraph. 1 lit. f GDPR lies in the purposes listed above. Data is stored for at most 60 days and subsequently stored anonymized.

If users explicitly request support for finding errors that occurred during using WebAUGUSTUS, e-mail addresses and IP addresses of users may be joined if this aid identifying the error. Otherwise, IP addresses are not joined with other data sets.

Cookies

”Session cookies” are stored on your computer when vising your web sites. Cookies are small text files that serve the purpose of making web content more user friendly, more effective and safer. Our justifiable interest in processing data according to art. 6 paragraph. 1 lit. f GDPR lies in these purposes. Cookies do not harm your computer and do not contain viruses. Usually, cookies are automatically deleted after you leave our web sites. You have the opportunity to disable cookies in the settings your browser. Please be aware that deactivating cookies might lead to unavailability of certain functions of our web sites.



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